Informationen nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Datenschutzerklärung

Für den Landkreis Rostock hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Wir empfehlen Ihnen zur Information über Änderungen bezüglich der Datenschutzerklärung diese regelmäßig abzurufen.

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

Einsatz von Cookie

Auf den Seiten des Landkreis Rostock werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir benötigen sie zur Lastverteilung der Server und der Erhöhung der Sicherheit unserer Anwendungen.

Diese Cookies bleiben nur bis zum Ende der jeweiligen Sitzung gültig. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie unsere Internetseite nicht im kompletten Umfang verwenden können.

Nutzung der Internetseiten des Landkreis Rostock

Bei jedem Ihrer Zugriffe auf die Internetseiten des Landkreis Rostock werden folgenden Daten in einer Protokolldatei gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Unterwebseiten und Dateien
• Zugriffsstatus des Webservers (Fehlermeldung 404, wenn Datei nicht gefunden)
• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Browsers
• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Betriebssystems
• Gerätetyp (Smartphone, Desktop-PC, Tablet etc.)
• IP-Adresse (letztes Byte anonymisiert)
• Region (Staat und Bundesland)
• Verweildauer
• Referrer (die vorhergehende Internetseite, von der der Benutzer zu uns gelangt ist)

Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Die Daten werden für 365 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Im Falle eines Angriffes auf unser Internetangebot werden die betreffenden Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.

Nutzung von Kontaktformularen

Auf einigen Seiten werden Ihnen Kontaktformulare zur Verfügung gestellt. Die Nutzung dieser Kontaktformulare ist freiwillig. Die Kommunikation über das Kontaktformular wird automatisch nach dem Stand der Technik verschlüsselt und ist nicht rechtsverbindlich. Zur Einreichung von Anträgen, Unterlagen oder Willenserklärungen bitten wir Sie daher persönlich in unserer Behörde zu erscheinen oder unseren Online-Service bzw. den Postweg zu nutzen.

Um eine Nachricht über unser Kontaktformular absenden zu können, müssen Sie die folgenden Angaben machen:

• Organisation/Anrede (Frau oder Herr)
• Familienname, Vornamen
• optional E-Mail-Adresse, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens ohne Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
• optional Postanschrift, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens mit Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
• Beschreibung Ihres Anliegens

Die Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bei der Nutzung des Online-Service sind weitere Angaben zu machen um einen rechtsverbindlichen Antrag / Auftrag auszulösen. Die näheren Informationen dazu erhalten Sie in einer gesonderten Erklärung auf der jeweiligen Internetseite.

Personenbezogene Daten und deren Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn dieses freiwillig zum Beispiel bei individuellen Anfragen, Besuch des Online-Service oder der Bestellung von Informationsmaterial angegeben werden.

Diese werden dann zur Bearbeitung an die fachlich zuständige Stelle beim Landkreis Rostock weitergeleitet. Die Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis.

Eine Übermittlung Ihrer Daten, zu kommerziellen oder nicht kommerziellen Zwecken, an weitere Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung ebenfalls nicht statt.

Verwendung von Google Analytics

Einzelne Seiten der Homepage des Landkreises Rostock benutzen Google Analytics, ein Webanalysedienst von Google. Dieser Analysedienst verwendet so genannte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software mit folgendem ADD-In verhindern.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dieses gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ausgeschlossen von der Weitergabe ist Ihre vollständige IP-Adresse. Durch die Nutzung unserer Homepage erklären Sie sich mit der Bearbeitung, der durch Google über Sie erhobenen Daten, in der zuvor beschriebenen Art, Weise und Zweck einverstanden.

Webanalyse "GeoShop" des Landkreises Rostock durch PIWIKI

Für die Erhebung von statistischen Daten über die Nutzung des Internetangebotes "GeoShop" wird der Webanalysedienst Piwik eingesetzt, der ein Wiedererkennungs-Cookie für 7 Tage speichert. Bei der Übermittlung der statistischen Daten werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

Dennoch haben Sie die Möglichkeit, der Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens zu widersprechen. Unter dem Navigationspunkt "Datenschutzhinweise" im GeoShop kann Piwik Webanalysedienst aus- oder eingeschaltet werden. Hierdurch wird ein Piwik-Deaktivierungs-Cookie gespeichert bzw. gelöscht. Bitte beachten Sie, dass auch das Piwik-Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies bereinigen.

Außerdem müssen Sie die Deaktivierungsprozedur erneut durchführen, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden. Der Webanalysedienst wird von der brain-SCC GmbH gehostet und betreut und entspricht den genannten Datenschutzkriterien. Diese speziell angepasste datenschutzkonforme Piwik-Installation wird auf einem in Deutschland stehenden Server betrieben. Kein externer Webanalyse-Betreiber hat Zugriff auf diese Daten. Die Piwik-Anwendung wird so betrieben, dass die IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert wird.

Soll Ihr Webbesuch nicht von der Webanalyse erfasst werden, klicken Sie bitte auf den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

E-Mailsicherheit

Ihre E-Mail an den Landkreis Rostock und Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt und nicht an Dritte weitergegeben.

Von der Übersendung von vertraulichen oder geheimen Informationen per E-Mail möchten wir Ihnen abraten. Diese sollten bitte weiterhin per Post geschickt oder persönlich übergeben werden.

Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
• Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
• Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen sind,
• Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
• Widerspruch der Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
• Widerruf einer in der Vergangenheit erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich jederzeit an die unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Lennéstraße 1
19053 Schwerin

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Diese Hinweise gelten nur für diese Internetseiten und -anwendungen. Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter umgeleitet wird, kann deren Datennutzung nach anderen als den oben dargestellten Grundsätzen erfolgen.

Verantwortlicher - Datenschutz-Grundverordnung

Landkreis Rostock
Der Landrat

Am Wall 3 - 5
18273 Güstrow

Tel.: +49 (3843) 755-0
Fax: +49 (3843) 755-10800
E-Mail: info@lkros.de
Web: www.landkreis-rostock.de

Datenschutzbeauftragter

Landkreises Rostock
Datenschutzbeauftragter
Hans-Dieter Reinschütz

Am Wall 3-5
18273 Güstrow

Telefon: +49 (3843) 755-30001
E-Mail: datenschutz@lkros.de