Informationen nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Datenschutzerklärung

Für den Landkreis Rostock hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Wir empfehlen Ihnen zur Information über Änderungen bezüglich der Datenschutzerklärung diese regelmäßig abzurufen.

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten

Einsatz von Cookie

Auf den Seiten des Landkreis Rostock werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Aktiv setzen wir ausschließlich technische Cookies ein, die zur Lastverteilung der Server und der Erhöhung der Sicherheit unserer Anwendungen benötigt werden.

Diese Cookies bleiben nur bis zum Ende der jeweiligen Sitzung gültig. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie unsere Internetseite nicht im kompletten Umfang verwenden können.

Nutzung der Internetseiten des Landkreis Rostock

Bei jedem Ihrer Zugriffe auf die Internetseiten des Landkreis Rostock werden folgenden Daten in einer Protokolldatei gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Unterwebseiten und Dateien
• Zugriffsstatus des Webservers (Fehlermeldung 404, wenn Datei nicht gefunden)
• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Browsers
• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Betriebssystems
• Gerätetyp (Smartphone, Desktop-PC, Tablet etc.)
• IP-Adresse (letztes Byte anonymisiert)
• Region (Staat und Bundesland)
• Verweildauer
• Referrer (die vorhergehende Internetseite, von der der Benutzer zu uns gelangt ist)

Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Die Daten werden für 365 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Im Falle eines Angriffes auf unser Internetangebot werden die betreffenden Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.

Nutzung von Kontaktformularen

Auf einigen Seiten werden Ihnen Kontaktformulare zur Verfügung gestellt. Die Nutzung dieser Kontaktformulare ist freiwillig. Die Kommunikation über das Kontaktformular wird automatisch nach dem Stand der Technik verschlüsselt und ist nicht rechtsverbindlich. Zur Einreichung von Anträgen, Unterlagen oder Willenserklärungen bitten wir Sie daher persönlich in unserer Behörde zu erscheinen oder unseren Online-Service bzw. den Postweg zu nutzen.

Um eine Nachricht über unser Kontaktformular absenden zu können, müssen Sie die folgenden Angaben machen:

• Organisation/Anrede (Frau oder Herr)
  • Familienname, Vornamen
  • optional E-Mail-Adresse, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens ohne Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
  • optional Postanschrift, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens mit Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
  • Beschreibung Ihres Anliegens

Die Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bei der Nutzung des Online-Service sind weitere Angaben zu machen um einen rechtsverbindlichen Antrag / Auftrag auszulösen. Die näheren Informationen dazu erhalten Sie in einer gesonderten Erklärung auf der jeweiligen Internetseite.

Personenbezogene Daten und deren Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn dieses freiwillig zum Beispiel bei individuellen Anfragen, Besuch des Online-Service oder der Bestellung von Informationsmaterial angegeben werden.

Diese werden dann zur Bearbeitung an die fachlich zuständige Stelle beim Landkreis Rostock weitergeleitet. Die Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis.

Eine Übermittlung Ihrer Daten, zu kommerziellen oder nicht kommerziellen Zwecken, an weitere Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung ebenfalls nicht statt.

E-Mailsicherheit

Ihre E-Mail an den Landkreis Rostock und Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt und nicht an Dritte weitergegeben.

Von der Übersendung von vertraulichen oder geheimen Informationen per E-Mail möchten wir Ihnen abraten. Diese sollten bitte weiterhin per Post geschickt oder persönlich übergeben werden.

Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
• Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
• Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen sind,
• Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
• Widerspruch der Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
• Widerruf einer in der Vergangenheit erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich jederzeit an die unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Lennéstraße 1
19053 Schwerin

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Diese Hinweise gelten nur für diese Internetseiten und -anwendungen. Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter umgeleitet wird, kann deren Datennutzung nach anderen als den oben dargestellten Grundsätzen erfolgen.

Verantwortlicher - Datenschutz-Grundverordnung

Landkreis Rostock
Der Landrat

Am Wall 3 - 5
18273 Güstrow

Tel.: +49 (3843) 755-0
Fax: +49 (3843) 755-10800
E-Mail: info@lkros.de
Web: www.landkreis-rostock.de

Datenschutzbeauftragter

Landkreises Rostock
Datenschutzbeauftragter
Hans-Dieter Reinschütz

Am Wall 3-5
18273 Güstrow

Telefon: +49 (3843) 755-30001
E-Mail: datenschutz@lkros.de